1 Getting started with a project plan
1.1. 要約
プロジェクト計画は進行中の計画文書であり、スケジュールを中心に、スコープ、WBS、予算、マネジメント計画など複数の要素が結びつき、全体を構成する
1.2. プロジェクト計画の中心要素
- プロジェクトスケジュールが中心であり、進捗管理と時間の見積もりに用いる
- 各要素(スコープ、WBS、予算、管理計画)はこのスケジュールと連動して構成される
1.2.1 スコープとゴール
- スコープとゴールはプロジェクトチャーターに記載される
- プロジェクトの目的と範囲を明確にし、関係者との認識のズレを防ぐ
- プロジェクト計画にチャーターへのリンクを含めると効果的
1.2.2 WBS(作業分解構成図)
- マイルストーンとタスクを階層的に整理した構造
- タスクには説明、担当者、期限を明示
- RACIチャート等を活用して責任分担を明確化
- 一元的に管理できるドキュメントとして計画内に保持またはリンク
1.2.3. 予算
- プロジェクト進行中は常に監視と管理が必要
- 他部署が予算を管理する場合は定期的な連携が必要
- 計画に予算関連のリンクや情報を含めることで管理を円滑にする