1 Understanding Project Budgets

1.1. プロジェクト予算の基本

• 定義：プロジェクトの目標達成に必要な金銭的資源の見積もり
• 目的：コスト管理・進捗評価・関係者への説明
• 位置づけ：プロジェクトの成果物（デリバラブル）の一つ

1.2. 予算策定のプロセス

• 開始時期：プロジェクト開始（イニシエーション）段階
• 更新頻度：プロジェクト期間中に繰り返し見直し（リフォーキャスト）

1.3. 主な構成要素

• マイルストーン単位の費用分解：成果物ごとに活動と費用を一覧化
• 予測（フォーキャスト）：期間ごとの支出見込み
• 主な費用項目：労働費、運用費、資材・設備・ソフトウェア費用

4. 予算に関連する関係者と承認プロセス

• 承認者例：スポンサー（例：製品部門長）、CEO、COO、財務部門
• サイン・支出権限ポリシー：誰が支出決定できるかを明記した社内ルール
• 規模や組織図による違い：中小企業ではPMが予算全体を担うこともある

1.5. 実行段階での予算管理