1 Managing resources to get the job done

1.1. プロジェクト資源の管理

• 要約: プロジェクト資源は、プロジェクトを完了するために必要な予算、人材、材料などです。これらの資源は相互依存しており、適切に管理することがプロジェクト成功の鍵となります。

1.2. プロジェクト予算の管理

• 予算の重要性: プロジェクト予算は、チーム、人材、材料の費用をカバーするための資金です。予算オーバーを防ぐために、各費用を監視し調整を行うことが必要です。
• 予算の構成要素:
  • チーム費用: 作業を行うメンバーの人件費
  • サービス費用: 外部業者やベンダーへの支払い
  • 材料費用: プロジェクトを実行するために購入する物品
• 予算とスコープの整合性: 予算はプロジェクトのスコープやステークホルダーの要求と一致させることが重要です。

1.3. 人材管理

• 人材の重要性: プロジェクトの成功には、さまざまなスキルを持つチームメンバーが必要です。プロジェクトマネージャーは、タスクに必要な時間に対するコミットメントを確認する必要があります。
• 適切な人材選定: プロジェクトの目標に共感し、関心を持つメンバーが最も効果的なパートナーとなります。

1.4. 材料の管理

• 材料の多様性: 材料には物理的なものだけでなく、ITプロジェクトではソフトウェアやオンラインストレージ、社員研修も含まれることがあります。
• 材料の把握: プロジェクトに必要なすべての材料を計画に組み込むことが、成功するプロジェクトの実行に不可欠です。

1.5. 重要なポイント

• 相互依存性: 予算、人材、材料はすべて依存しており、各資源を理解し、適切に管理することが重要です。
• ステークホルダーとの対話: 資源のニーズについて、ステークホルダーやチームメンバーと事前に話し合うことが有効です。これにより、予算内で必要な材料や専門知識を特定できます。

2 Developing documentation for project kick-off

2.1. 要約

• プロジェクト憲章（Project Charter）は、プロジェクトの方向性と成功要因を明確にする基本文書