1 Understanding project closure

1.1. プロジェクトクロージングの概要

• 目的：プロジェクトの正式な完了を確実にすること
• 意義：チームの努力や時間の浪費、信頼の失墜を防ぐ
• 完了との違い：プロジェクトの「完了」と「クロージング」は異なる

1.2. プロジェクトクロージングの3要件

• 全作業の完了確認 : 優先変更により見落とされた作業の有無を確認
• プロセスの実行完了 : 管理的・契約的タスクの完了も含む
• **ステークホルダーからの正式承認:**承認がないとプロジェクトが継続中と誤認される可能性あり

1.3. クロージングの重要性

• 目的別意義
  • 計画・実行・監視など他フェーズと同様に独自の意義を持つ
  • 完了漏れや手戻りを防止
• 放置によるリスク
  • チームの負担増加
  • コスト・信頼への悪影響

1.4. 避けるべきプロジェクトタイプ

• 終わらないプロジェクト
  • スキル不足のメンバーや曖昧な期限により完了不能
  • ユーザーテストの問題が多くてローンチ不能
  • 要求は満たしたが顧客が不満な状態
  • 対策：プロジェクトのスコープを守る、次回案件を検討
• 放棄されたプロジェクト
  • 成果物の引き渡しが不完全で顧客に届かない
  • 対策：成果物の移行・引き渡し計画の徹底

1.5. チーム・関係者との連携

• チームの役割 : レトロスペクティブ（振り返り会議）を通じた改善支援
• ステークホルダーの関与 : 合意形成と承認の取得が必要

1.6. プロジェクトマネージャーの責任